Regulamin naboru i udziału w warsztatach "Reel Short. Jak zrobić krótki metraż?"

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem warsztatów Reel Short. Jak zrobić krótki metraż? (zwanych dalej “Warsztatami”) jest fundacja Reel North z siedzibą w Gdyni (81-150 Gdynia), przy ulicy Żelaznej 29/14, NIP: 9581741687.
2. Projekt został dofinansowany ze środków Miasta Gdyni.
3. Warsztaty odbędą się w dniach 7-8, 14-15 i 21 czerwca 2025 roku w godz. 9:00-14:00 w Gdyni, w budynku Morska 34 - Niezależny Dom Kultury (ul. Morska 34, 81-333 Gdynia).
4. Warsztaty składają się z 25 godzin zajęciowych prowadzonych w formie stacjonarnej.
5. Udział w Warsztatach jest bezpłatny.
6. Uczestnicy Warsztatów zostaną wyłonieni w trybie naboru, którego zasady określa paragraf III niniejszego regulaminu (zwanego dalej “Regulaminem”).
7. Osoby uczestniczące w naborze i w Warsztatach mają obowiązek zapoznać się z Regulaminem.
8. Uczestnictwo w naborze i w Warsztatach jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

II. Cel projektu

1. Warsztat stworzone zostały z myślą o osobach, które planują edukację filmową, znajdują się u progu wkroczenia do branży filmowej lub pragną rozwijać swoje pasje związane z kinem.
2. Warsztaty mają na celu zapewnienie uczestnikom dostępu do kompleksowej wiedzy związanej z realizacją fabularnego filmu krótkometrażowego, a także rozwój ich kompetencji w tym obszarze.

III. Nabór uczestników

1. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona.
2. Uczestnicy zostaną wyłonieni w ramach otwartego naboru.
3. W naborze może wziąć udział każda osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:
   a) w dniu przesłania formularza zgłoszeniowego posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   b) w dniu przesłania formularza zgłoszeniowego ma ukończone 18 lat i nie więcej niż 25 lat.
4. Nabór uczestników odbywa się w terminie 24 kwietnia - 18 maja 2025 roku.
5. Wszystkie informacje na temat Warsztatów i formularz zgłoszeniowy dostępne są pod adresem: reelnorth.pl/aktualnosci/reel-short-nabor
6. Udział w naborze jest bezpłatny i ma charakter dobrowolny.
7. Uczestnik naboru może przesłać formularz wyłącznie we własnym imieniu.
8. Uczestnik naboru może przesłać tylko jedno zgłoszenie.
9. Uczestnik naboru oświadcza, że wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym są prawdziwe.
10. Uczestnik naboru oświadcza, że przesłany przez niego opis pomysłu na krótkometrażowy film fabularny jest oryginalnym dziełem i nie narusza praw autorskich innych osób.
11. Pomysły na film zgłoszone przez Uczestników będą wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie w dwóch celach:
    a) przeprowadzenia naboru na Warsztaty,
    b) rozwijania przez zakwalifikowanych uczestników w ramach zajęć - przy wsparciu Prowadzących.
12. W naborze i w Warsztatach nie mogą uczestniczyć osoby współpracujące oraz spokrewnione z Organizatorem lub z Prowadzącymi zajęcia.

IV. Kryteria i wyniki naboru

1. W ramach naboru wyłonionych zostanie maksymalnie 10 uczestników.
2. Warunkiem zakwalifikowania się do selekcji zgłoszeń jest spełnienie kryterium wiekowego i przesłanie kompletnego formularza zgłoszeniowego.
3. Zgłoszone pomysły na krótkometrażowy film fabularny poddane zostaną ocenie na zasadzie “ślepej recenzji” - bez ujawniania danych osobowych autorów.
4. Pomysły oceni Prowadzący zajęcia reżysersko-scenopisarskie w ramach Warsztatów.
5. Kryteriami decydującymi o zakwalifikowaniu do udziału w Warsztatach będą walory artystyczne i potencjał filmowy - realizacyjny.
6. Organizator skontaktuje się z zakwalifikowanymi osobami do 25 maja 2025 roku.

V. Warunki uczestnictwa w warsztatach

1. Organizator nie pokrywa kosztów podróży i zakwaterowania uczestników Warsztatów.
2. Organizator zapewnia uczestnikom Warsztatów poczęstunek i pakiety startowe.
3. Uczestnicy zakwalifikowani w ramach naboru zobowiązują się do przesłania Organizatorowi w ciągu 7 dni od otrzymania decyzji podpisanych następujących dokumentów:
   a) oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i Programem Warsztatów,
   b) klauzuli informacyjnej i zgody na wykorzystanie wizerunku.
4. Uczestnicy zobowiązują się do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej warsztatów po ich zakończeniu.
5. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania obiektu, w którym prowadzone są warsztaty w stanie nienaruszonym i nie korzystanie z niego inaczej niż w sposób wynikający ze zwykłej eksploatacji.
6. Uczestnicy warsztatów zgadzają się na to, że ich wizerunek może zostać utrwalony poprzez fotografowanie i filmowanie, a także wykorzystany w ramach dokumentacji i promocji projektu Reel Short. Jak zrobić krótki metraż? oraz działalności statutowej fundacji Reel North na czas nieokreślony.
7. Uczestnicy wraz z ukończeniem Warsztatów otrzymują od Organizatora dyplomy imienne wraz z wyszczególnionym programem ramowym.
8. W przypadku nieuzasadnionej i/lub powtarzającej się nieobecności uczestnika na Warsztatach, Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia jego miejsca na pozostałych zajęciach innemu kandydatowi, który brał udział w naborze, ale nie został zakwalifikowany. Kryterium decydującym jest poziom oceny określonej w paragrafie IV.
9. W przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą przez uczestnika naboru i/lub Warsztatów, Organizator ma prawo automatycznie zdyskwalifikować go z udziału w projekcie.

VI. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przebiegu i harmonogramie Warsztatów.
3. Organizator zobowiązuje się do poinformowania uczestników naboru i Warsztatów o wprowadzonych zmianach w Regulaminie za pośrednictwem strony internetowej: reelnorth.pl.
4. Organizator zobowiązuje się do poinformowania uczestników o wprowadzonych zmianach w przebiegu i harmonogramie Warsztatów drogą mailową.
5. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
6. Osoby zgłaszające się do udziału w Warsztatach wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia naboru i organizacji Warsztatów.

Koordynatorka projektu: Magda Malinowska
e-mail: [email protected]
tel. 789 592 516